Tipps zu o365 und Inklusion



Infos zu office 365 und Inklusion

- zusammengestellt von Johanna Frank und Monika Fuchs-Brantl - 


Rechtliche Grundlage:
„Die Entscheidung, welche Tools am Schulstandort zur Erfüllung der schulischen Aufgaben, insbesondere zur Durchführung des „distance learning“, verwendet werden, liegt grundsätzlich bei der Schulleitung als datenschutzrechtlichem/r Verantwortlichen.
Das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung rät aufgrund datenschutzrechtlicher Bedenken von der Nutzung von ZOOM im Schulbereich ab und empfiehlt die Verwendung von Microsoft Teams, welches für Schüler/innen und Lehrpersonen kostenlos im Office 365-Paket enthalten ist.
Nähere Informationen dazu finden Sie auf der Homepage des BMBWF unter https://www.bmbwf.gv.at/Themen/schule/beratung/corona/corona_fl/corona_ds.html"
- Stellungnahme der Bildungsdirektion Wien / Mag.Hübl  -



Da die Heilstättenschule Mitglied der eEducation-Schulen ist, können PädagogInnen einfach zu einem o365-Konto über eEducation kommen – siehe folgender Beitrag.
Dadurch wird Distance learning möglich.
Man kann in der App MS "Teams" eine Klasse erstellen. Darin kann man dann einerseits Dokumente und Links zu Lernspielen und Videos  schicken, andererseits in einem datensicheren Raum Video-Meetings abhalten. Das bedeutet, in dieser einen Plattform habe ich alles übersichtlich und sicher beisammen. Um wirklich gut darin arbeiten und alle Möglichkeiten nutzen zu können, ist die "große" eEducation-Version nötig.

Für unsere "besonderen" SchülerInnen ist diese Distance-learning - Plattform, neben "distance participation"-Tools wie Avatar AV1 u.a., nicht nur zu Corona-Zeiten, eine tolle Chance, den Bildungsweg möglichst gut trotz körperlich bedingter Einschränkung halten zu können.
Zukunftsweisend ist auch, dass MS Teams im Wirtschafts- und Berufsleben sehr weit verbreitet ist. Das bedeutet, wenn unsere SchülerInnen in dieser o365-App gewohnt sind,  zu arbeiten und die Tools anzuwenden, sind sie bestens auf ein künftiges Berufsleben vorbereitet.

Neben der "großen" Lizenz gibt es in Wien über den Bildungsserver bzw. über das Serviceportal von eEducation die Möglichkeit, zu einer eigenen Mail-Adresse und Konto-Registrierung – allerdings ist dies eine „kleine“ Lizenz - zu kommen, über die man einsteigen kann. Empfehlenswert ist dennoch die „große“ Lizenz, so wie hier beschrieben:



Office 365


Was ist das überhaupt?
Eine Online-Webdienst, bei dem man sowohl individuell als auch in Teams die Vorzüge von Office genießen kann. Diese Vorzüge heißen in diesem Fall Apps.  In unserem Fall wäre das ganze sehr sinnvoll, weil wir sowohl untereinander Dienste austauschen können, aber auch mit Schülern und Schülerinnen online in Kontakt treten können.
Lehrer und Lehrerinnen haben die Möglichkeit einen kostenlosen Zugang zu erhalten (Eeducation), wird weiter unten beschrieben.
Es sind wertvolle Funktionen zur Barrierefreiheit eingebaut - die sogenannten "inklusive tools" / mehr dazu noch später.
Die wichtigsten Funktionen:
  • Word: Erstellung von Dokumenten, das kennen wir alle.
  • Outlook: Versenden von E-Mails, vielleicht verwenden diesen Dienst auch schon einige von uns. Vergleichbar mit gmx.at.
  • Excel:  unsere heißgeliebten Tabellen können damit erstellt werden.
  • One Drive: ist eine Cloud (Online –Speichermedium, so wie ein USB-Stick nur online), man kann Dateien, Fotos hochladen. Zur individuellen Nutzung oder man teilt mit anderen.
  • Powerpoint: zur Erstellung von Präsentationen. Brauchen wir wahrscheinlich weniger in der Klasse, sondern eher, wenn wir mit höheren Instanzen zu tun haben.
  • OneNote: ein digitales Notizbuch. Brauchen wir, wenn wir Schülern und Schülerinnen einen Online Kurs (Aufgabe) stellen wollen. Es können auch mehrere Lehrer und Lehrerinnen an einem Kurs beteiligt sein. Aufgaben sind: Hausaufgaben, Quizfragen, Kursnotizen, Handouts.
  • Share Point:  Zusammenarbeit, beispielsweise das Verwalten von Projekten oder die Koordination von Aufgaben, Soziale Netzwerke, beispielsweise über persönliche Webseiten, Team-Webseiten, Diskussionsgruppen und Blogs. Wichtig für uns, wenn wir gemeinsam an einem Dokument arbeiten wollen.
  • Teams: zum Chatten, besprechen, Skype ist integriert. Vielleicht interessant, wenn man in Untergruppen etwas besprechen will.
  • ClassNotebook: eine Erweiterung von OneNote, aber wirklich nur für den Bildungsbereich zugeschnitten.
  • Sway: auch eine Möglichkeit zur Erstellung von Präsentationen, aber mit moderneren Optionen.
  • Forms: dient der Erstellung von Quizes, Abstimmungen, und Umfragen.
  • Personen: damit kann man Personen in die eigene Kontaktliste aufnehmen und verwalten. Ähnlich wie das Telefonbuch am Handy.
Wie bekomme ich nun einen Office365 Zugang?
1. Man geht auf die Seite:
https://eeducation.at/
2.  Weiter auf den Unterpunkt "Community"



3. Weiter auf Mitglied werden

4. Office 365 Konten für weitere Benutzer/innen (z.B. IT-Kustodiat) einer Schule anfordern
und die Schulkennzahl der Huglgasse angeben (915043) und auf weiter klicken
5. Alle notwendigen Daten mit Stern eingeben

6. Jetzt registrieren


7. Die Direktion bekommt eine Mail, die sie wieder zurückschickt. In dieser Mail befindet sich der Link, wo man dann einsteigen kann und auch die notwendigen Zugangsdaten. Nicht wundern, man wird gleich beim Einstieg nach dem Ändern des Passwortes gefragt.
8. Los geht's, viel Spaß :)

Sobald ich als PädagogIn o365 über eEducation habe, kann ich jede/n - auch externen - SchülerIn mit seiner Mail-Adresse zu einem Team in MS Teams hinzufügen und gleich in den Online-Unterricht starten!
Die Schüler-Mail-Adresse für das Microsoft-Konto ist einfach von den Erziehungsberechtigten anhand dieser Infos erstellbar: 

Ersteinstieg für SchülerInnen

Installationsanleitung Office365


Ein einfacher Einstieg gelingt mit dem Crash Kurs zum Einstieg in MS Teams .
Die weiteren Folgen der Crash-Kurse von kurtrocks sind auch empfehlenswert und dauern jeweils nur ein paar Minuten. 



Hier noch einige Links  zu den Tools von o365 zum Direkt-Anklicken

- einfach reinschauen und ausprobieren ! 


INKLUSION


Für den Inklusionsbereich wurde in o365 einiges programmiert – hier kann man sich Infos dazu ansehen:


Inklusives Klassenzimmer bei Microsoft:


„Inclusive tools“ bei Microsoft:



o365 / Distance Learning


Info-Broschüre über Distance Learning:



Grundlagen-Video-Tutorials zu o365:


Zum Einstieg empfiehlt es sich, die Aufzeichnungen zu folgenden Themen anzusehen:
Aufbau eines Teams für eine Volksschule, Grundlagen Microsoft Teams / Distance Learning Service Portal eEducation, Einführung in Microsoft Teams, Live Unterricht planen und durchführen






Beratung für Distance learning in Inklusionsbereich:



Es empfiehlt sich, auf Materialsammlungen der offiziellen Seiten des Ministeriums bzw. der Bildungsdirektion zuzugreifen, da davon auszugehen ist, dass diese fachlich vidiert wurden:








Anhang:

Der Vollständigkeit halber hier noch die Info über ein zusätzliches, niederschwelliges Wiener Angebot zum einfachen Datenaustausch mit SchülerInnen - ersetzt jedoch keinesfalls die Zusammenarbeitsplattform MS Teams:








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